Návštěvní a provozní řád akcí

Poslední změna 6. října 2026

Název dokumentu: „Návštěvní a provozní řád akcí Game Devs Ostrava, z.s.“

Schvalovací doložka: Tento řád byl schválen předsedou spolku Game Devs Ostrava, z.s. dne 26. 2. 2025 a nabývá účinnosti dnem 26. 2. 2025.

Tento návštěvní a provozní řád upravuje podmínky účasti na akcích pořádaných Game Devs Ostrava, z.s. (dále jen pořadatel).
Cílem je zajistit bezpečný, profesionální a přátelský průběh všech akcí, ochranu zdraví, majetku a dobrého jména komunity.
Každý účastník akce je povinen respektovat a řídit se pokyny pořadatele, dobrovolníků a bezpečnostní služby – jejich pokyny jsou závazné.
Řád je závazný pro všechny účastníky, návštěvníky, vystavovatele, partnery, dobrovolníky i dodavatele. Svou účastí na akci projevuje každý účastník svůj souhlas s dodržováním tohoto návštěvního a provozního řádu.

Účastníci, týmy a vystavovatelé jsou povinni zachovávat časový harmonogram akce a respektovat pokyny k instalaci, používání a úklidu techniky.
Všichni účastníci jsou povinni přicházet pouze v časech stanovených pořadatelem.
Vstup na akci je povolen pouze registrovaným účastníkům nebo osobám s platným vstupem (vstupenka, akreditace, pozvánka).
Pořadatel si vyhrazuje právo odepřít vstup osobám pod vlivem alkoholu, návykových látek nebo těm, které by mohly narušit průběh akce, a to bez nároku na vrácení vstupného nebo poplatku.
Děti a mladiství se mohou akce účastnit pouze v doprovodu dospělé osoby, pokud pořadatel nestanoví jinak.
Po vstupu na akci se každý účastník registrujte u pořadatele, a pokud to akce vyžaduje, nosit během akce identifikační pásku nebo jmenovku na viditelném místě, a to po celou dobu konání akce.

Každý účastník je povinen chovat se ohleduplně, neohrožovat zdraví a bezpečnost ostatních, nenarušovat průběh akce a udržovat pořádek, čistotu v prostorách, ve kterých se akce koná.
Zakázáno je vulgární, agresivní či jinak nevhodné chování, poškozování vybavení a techniky, manipulace s elektroinstalací, či jiné činnosti ohrožující majetek nebo bezpečnost.
Účastníci jsou povinni dodržovat požární, bezpečnostní a hygienické předpisy platné pro dané místo konání.

- Manipulovat s technikou, vybavením nebo elektroinstalací prostor je zakázáno. Rovněž je zakázáno připojovat vlastní zařízení do elektrické sítě bez souhlasu technického koordinátora.

- Nouzové východy, únikové cesty a zařízení první pomoci musí zůstat vždy přístupné a nesmí být blokovány.

- V případě mimořádné události (požár, evakuace, úraz) se účastníci musí řídit pokyny pořadatele a složek IZS ( Integrovaný záchranný systém).
Každý účastník je povinen nahlásit pořadateli poškození, závadu nebo nebezpečnou situaci, varovat ostatní a zajistit základní bezpečnostní opatření, než bude situace vyřešena ze strany pořadatele.
V případě úrazu, nevolnosti nebo jiné mimořádné situace je každý účastník povinen informovat pořadatele nebo označený personál.

Ochrana osobních údajů (GDPR), Fotografování, záznam a média

Pořadatel zpracovává osobní údaje účastníků v souladu s platnými právními předpisy (GDPR, zákon č. 110/2019 Sb.).
Údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro organizaci akcí a komunikaci s účastníky, a které jsou blíže definovány v dokumentu Zásady ochrany a zpracování osobních údajů dostupném zde: https://gameova.cz/zasady_gdpr.pdf.
Účastník akce bere na vědomí, že v průběhu akce mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy pro dokumentační a propagační účely spolku Game Devs Ostrava, z. s. Účastník svou přítomností na akci uděluje pořadateli souhlas s pořízením a zveřejněním takových záznamů. Bližší informace jsou uvedeny v dokumentu Zásady ochrany a zpracování osobních údajů (viz výše).
Fotografování během akcí a pořizování audiovizuálních záznamů akcí nebo jejích částí, případně rozhovorů s účastníky bez jejich zaznamenaného souhlasu je účastníkům akce zakázáno.
Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů je Petr Slaný, gamedevsostrava@gmail.com, +420 724 338 724.

Ve všech vnitřních prostorách akce je zakázáno kouření, používání elektronických cigaret, zařízení pro zahřívaný tabák a dalších obdobných výrobků.
Kouření je povoleno pouze ve vyhrazených venkovních prostorách, které jsou určeny a označeny pořadatelem.
Porušení tohoto zákazu může být důvodem k vyloučení účastníka z akce bez nároku na vrácení vstupného nebo poplatku.
Ustanovení vychází z platných právních předpisů České republiky, zejména zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek.

Přespání v prostorách akce je možné pouze v místech určených pořadatelem a na vlastní zodpovědnost.
Účastníci jsou povinni zachovávat noční klid a respekt k ostatním účastníkům akce.

Všichni účastníci jsou povinni odcházet pouze v časech stanovených pořadatelem.
Po skončení akce je nutné vyklidit prostory a ponechat je v původním stavu.
Po skončení programu jsou účastníci povinni opustit prostory nejpozději do doby určené pořadatelem.

Pořadatel nenese odpovědnost za újmu na zdraví, ztrátu nebo poškození osobních věcí účastníků, pokud nevznikla prokazatelně jeho zaviněním.

Účastníci odpovídají za škody, které způsobí sobě, pořadateli nebo jiným osobám.

Pořadatel doporučuje účastníkům mít sjednáno osobní úrazové pojištění nebo pojištění odpovědnosti za škodu.

Účastník akce potvrzuje, že se s tímto řádem seznámil, a jeho účastí na akci s ním souhlasí.
Spolu s těmito pravidly je každý účastník povinen dodržovat i interní předpisy a provozní řády prostor, ve kterých se akce koná, a řídit se platnými zákony České republiky.
Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit z akce osoby, které poruší tento řád nebo platné zákony ČR, a to bez nároku na vrácení vstupného či jiných poplatků. V závažných případech může být přivolána Policie ČR.
Pořadatel si vyhrazuje právo tento návštěvní a provozní řád kdykoli doplnit nebo upravit.

V Ostravě dne 26. 2. 2025, Game Devs Ostrava, z.s.